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Cómo editar PDF en Word

El formato PDF es, por méritos propios, uno de los más populares para compartir todo tipo de documentos. La posibilidad de preservar el diseño original, independientemente del dispositivo, software, sistema operativo, etcétera, desde el que se accede al mismo, proporciona la tranquilidad de saber que todo se verá como y donde debe hacerlo. Además, ya ni siquiera es necesario contar con un visor específico para consultarlos, pues los navegadores web lo permiten desde hace años.
Así, todos nos hemos acostumbrado a generar documentos y, una vez terminados, exportarlos a PDF, para luego enviarlos por email, subirlos a la web… en fin, para compartirlos de cualquiera de las maneras posibles. Es decir, tanto generarlos como verlos ya forma parte del día a día de prácticamente todo el mundo. Sin embargo, si hablamos de editarlos, la cosa ya se tuerce un poco, ¿no? Necesitaremos una aplicación diseñada específicamente para tal fin, y muchas de ellas no son gratuitas, algunas son de lo más complejas… en fin, que parece algo bastante complicado.
Pero, en realidad, no tiene porque serlo, y es que muchas personas no lo saben, pero es posible editar documentos PDF con Microsoft Word. Sí, el editor de texto de Microsoft permite, y de una manera muy sencilla como verás a continuación, abrir un PDF y convertirlo en un documento editable, en el que podremos modificar texto, cambiar elementos, estilos, etcétera y posteriormente, claro, volver a exportarlo, ya con las modificaciones que hayamos hecho.
Cómo abrir y editar un PDF en Word
Como vas a comprobar a continuación, esto es muchísimo más sencillo de lo que pudieras pensar si, hasta ahora, no habías empleado esta función para editar documentos PDF en Word. Empieza abriendo el procesador de texto y haz click, en el lateral izquierdo, en el botón «Abrir». A continuación, utiliza el apartado que se mostrará para ir a la carpeta en la que tienes guardado el documento, localízalo y haz click en él.
De este modo, en unos segundos, se mostrará el mensaje
Haz click en el botón Aceptar y, en cuestión de segundos (el tiempo dependerá de varios factores, como la extensión del documento y la carga de elementos gráficos del mundo, el PDF ya se habrá reproducido en la interfaz de Word y podrás editarlo con normalidad. Más sencillo no es posible, ¿verdad?
Una vez editado, ya podrás actuar como con cualquier otro documento de Word, es decir, podrás tanto guardarlo con formatos de texto editable, como volver a exportarlo a PDF, ya sea «machacando» el original, o con un nuevo nombre, si quieres preservar el primero. Eso sí, Word ofrece varias posibilidades en este sentido, y hay una que es más recomendable que el resto.
Para emplearla, haz click en «Archivo» (en la barra de menú, sobre la cinta de herramientas) y, en el apartado que se mostrará, haz click en «Exportar». Entonces, se mostrará este apartado:
Digo que esta es la mejor opción porque, a diferencia de las anteriores, permite revisar la accesibilidad del documento antes de generarlo. Hazlo, si lo consideras necesario. En caso contrario, directamente haz click en el botón «Crear documento PDF/XPS», escoge el nombre y la carpeta en la que quieres guardarlo e, inmediatamente, ya tendrás el PDF editado y listo para usar.
A tener en cuenta
- Compatibilidad: esta función está diseñada para archivos PDF basados en texto. Si el documento incluye gráficos complejos, fuentes personalizadas o está basado en imágenes escaneadas, el resultado puede no ser completamente editable.
- Uso de herramientas OCR: para documentos escaneados, considera usar software con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) antes de abrirlos en Word.
- Seguridad: si el archivo PDF está protegido con contraseña, necesitarás introducirla antes de poder editarlo.
- Revisión del formato: revisa siempre revisa el documento después de la conversión para ajustar cualquier posible desajuste en el diseño.
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