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Open365, la alternativa open source a Office 365

Open365, la alternativa open source a Office 365

Office 365 es, probablemente, uno de los mayores éxitos comerciales de Microsoft en los últimos años. La compañía norteamericana ha convencido a millones de usuarios de su suite ofimática de las ventajas de la nube, ofreciendo un entorno de trabajo móvil, seguro y disponible desde cualquier máquina capaz de acceder a Internet. Open365 es un desarrollo open source que funciona de forma muy similar, con la excelente suite LibreOffice como base. Está disponible para Windows, Mac OS X y distribuciones de GNU/Linux de forma totalmente gratuita y podéis acceder desde aquí.Aunque todavía se encuentra en fase beta Open365 es perfectamente funcional. Tras el registro, se ofrecen 20 gigabytes de almancenamiento online totalmente gratis (aunque no lo especifican, es probable que sea solo durante el periodo de prueba); la suite permite trabajar online con documentos ofimáticos en los formatos habituales, ofrece sincronización entre dispositivos integrada e incluye potentes opciones para compartir y proteger archivos y carpetas de forma muy sencilla. Es gratuita y su licencia también admite la instalación en un servidor propio, por si queremos crear un entorno de trabajo personalizado.En nuestras pruebas el servicio se muestra muy sólido y no nos cabe duda de lo ambicioso de la apuesta, si bien investigando a fondo es fácil detectar pequeños bugs, tiempos de carga excesivos y un comportamiento un tanto errático en ocasiones que, seguro, se irán solucionando con el tiempo. El equipo detrás de Open365 es el de EyeOS, un proyecto español basado en tecnología cloud computing que fue adquirido por Telefónica hace algunos años. En este vídeo podéis ver cómo funciona Open365.Más información | Open365
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25/04/2016Tomás Cabacas
La verdadera historia de Pésaro, Office 365 y OpenOffice

La verdadera historia de Pésaro, Office 365 y OpenOffice

Microsoft Office es la suite ofimática más popular del mundo y su versión Office 365, un valor en alza para la compañía. Con Office 365 profesionales y empresas pueden utilizar el software en toda su plenitud sin realizar grandes desembolsos por licencia, debido a que su modelo de negocio se basa en pago por suscripción. Office 365 es, en resumen, una solución de probada calidad, más completa y seguramente más potente que alternativas gratuitas como OpenOffice o LibreOffice. Pero, ¿más económica?Retomamos la historia de Pésaro, una ciudad italiana que tras cuatro años desde su migración a OpenOffice, regresa a la suite de Microsoft con un considerable ahorro económico para las arcas municipales. Y la pregunta es obligatoria: ¿cómo es posible que un software de pago resulte más barato que uno cien por cien gratuito? En un principio, en la productividad está la clave y Microsoft Italia saca pecho por ello.Según la compañía y de acuerdo a los datos de un informe encargado por el departamento técnico de la ciudad y la propia Microsoft, la implantación de Office 365 en lugar de OpenOffice proporciona hasta un 80% de ahorro. Las cifras concretas comprenden 500 funcionarios y un coste por usuario de 530 euros por un periodo de cinco años en el caso de la suite abierta, que se reducen a alrededor de 120 euros con Office 365.En cuanto a los problemas experimentados con OpenOffice, los hay de incompatibilidad con los formatos cerrados de Microsoft Office, incluyendo bases de datos, y percances en su uso y rendimiento. Por ejemplo, el informe acusa fallos de la aplicación como cuelgues o lentitud. Así, la pérdida de productividad por usuario estimada se traducía en unos 15 minutos diarios, lo que a su vez arroja los gastos expuestos.Por supuesto, los datos están tergiversados y lo que es peor, dejan aflorar una extraña actitud por parte de los responsables informáticos de Pésaro. Es, a tenor de lo que recogen en TechRepublic, lo que se deduce de los detalles que no se habían contado hasta ahora. Los cuatro puntos fundamentales son:1. El informe refleja los costes asociados a la transición a nuevo softwareErgo, la inversión realizada en la migración hacia OpenOffice no era permanente, y de hecho a partir del quinto año la reducción es significativa, pues los problemas de adaptación remiten de una temporada a otra. Así, el primer año estuvieron afectados un máximo de 350 usuarios, el segundo 250, el tercero 150 y el cuarto solo 50. Por lo tanto, los 530 euros por usuario y lustro estaban a punto de desaparecer, cuando se ha decidido el cambio a Office 365. Microsoft erra asimismo al indicar en una gráfica que el coste por usuario es anual, y no quinquenal como en efecto es; o dando por sentado que sus precios no van a aumentar en ĺos próximos cinco años. Entre varias erratas más.2. La migración hacia soluciones abiertas nunca se completóAlgunos sistemas se han mantenido todo este tiempo -la migración comenzó en 2011 y se ha dado por fallida este 2015- utilizando bases de datos de Microsoft Access y hojas de cálculo de Microsoft Excel, lo que ha dificultado la transición donde más duele: interoperabilidad. Es la pescadilla que se muerde la cola, ya que el software de Microsoft que permenecía en uso y complicaba la interoperabilidad se mantenía precisamente para conservar interoperabilidad.3. Dudosa administraión técnica de la migraciónLa versión de OpenOffice utilizada en Pésaro desde el primer día hasta hoy data de 2010, en plena debacle del proyecto y, por el contrario, en plena ascensión de su bifucación LibreOffice. Es decir, se trata de una versión desfasada a todos los niveles: rendimiento, soporte de formatos, seguridad y por supuesto interoperabilidad con los formatos cerrados de Microsoft. A la cuestión de cuándo pensaban actualizar a una versión más reciente, la respuesta del portavoz municipal es un, más o menos, "ahora, a Office 365".4. Inconsistencia en la toma de decisionesEl movimiento de la ciudad italiana demuestra inconsistencia debido a que se aduce la pérdida de productividad y el consiguiente aumento del gasto por la migración a una solución alternativa. Sin embargo, cuando está por concluir el periodo de adaptación y de gasto, o al menos el grueso del mismo, no revierten la situación, sino que inician una nueva migración. Y es que Microsoft Office ha cambiado mucho en los últimos años y los usuarios tendrán que readaptarse al nuevo paradigma.En definitiva, las apariencias engañan una vez más y ni es lo que parecía, ni se hizo como debiera. Los repetidos "deslices" del informe, así como la utilización sesgada de la historia es hasta cierto punto comprensible: mercadotecnia. Lo demás no es digerible. Podrían haber prescindido de la triquiñuela y aludir a la superioridad técnica del software, de difícil contestación. Pero prefirieron no hacerlo. Con respecto a los responsables de la migración en Pésaro, es imposible ponerse en su piel, saber a qué se enfrentaron en realidad y si estaban preparados para ello. Los errores cometidos son, no obstante, igualmente incompensibles.Mientras tanto el Gobierno de todo un país como Austria dice estar muy contento con OpenOffice; las también ciudades italianas de Todi y Terni han tomado el camino inverso, aunque con un poco más de agudeza ha optado por LibreOffice; otra gran ciudad como Múnich va mucho más allá; y el mismo Reino Unido ha apostado por ODF como formato oficial de documentos... Que al final es de lo que se trata: formatos abiertos que garanticen la interoperabilidad, la aplicación es lo de menos. El gran dilema es que esto último solo se puede conseguir ganándole terreno poco a poco al gigante para romper el monopolio, con el riesgo de que la aventura no siempre vaya bien.
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09/09/2015J.Pomeyrol
La interfaz web de Office 365 integra mensajería y llamadas de Skype Empresarial

La interfaz web de Office 365 integra mensajería y llamadas de Skype Empresarial

Microsoft presentó el día de ayer una serie de nuevas características para su suite ofimática en la nube, Office 365, que intentarán mejorar la productividad de los usuarios.Posiblemente la novedad más que más destaca sea la inclusión de Skype Empresarial en la interfaz web de Office 365, pudiendo realizar llamadas y enviar mensajes dentro del contexto de trabajo. Skype Empresarial estará disponible a través de un icono situado en la parte superior derecha de la interfaz.Si bien la inclusión de Skype Empresarial es la principal novedad, también existen otras como un nuevo panel de notificaciones que muestra actualizaciones en tiempo real sobre las alertas del sistema, recordatorios personales y comunicaciones, incluyendo emails. Se puede acceder a las notificaciones a través de un icono de una campana situado en la parte superior derecha de la interfaz.El panel de Ayuda ahora ofrece acceso rápido hacia los contenidos de ayuda a través de un campo de búsqueda. También se ha añadido la característica What's new con introducciones sobre el producto que se está usando, incorporando enlaces hacia contenidos adicionales y acciones rápidas como “crear un grupo”. El panel de Ayuda también ofrece ahora soporte de organizaciones a través de tarjetas para los administradores.Por último, el panel de configuración ahora ofrece acceso directo hacia opciones contextuales para la aplicación que se esté usando.Las nuevas características empezarán a desplegarse durante las próximas semanas y se espera que llegue a todos los clientes empresariales de Office 365 en unos meses.Fuente y más información | Office Blogs
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09/06/2015Eduardo Medina
Office 365 gratis para estudiantes

Office 365 gratis para estudiantes

Microsoft sigue potenciando la versión en nube de su suite ofimática ofreciendo Office 365 gratis para estudiantes enviando un simple correo electrónico.Si hasta ahora tenían que ser las instituciones académicas las que iniciaran el servicio, crearan una cuenta de Office y solicitaran la licencia, el nuevo programa Student Advantage permite directamente el estudiante obtener la misma mediante un simple correo electrónico válido proporcionado por la escuela.A partir de ahí, los estudiantes recibirán de forma totalmente gratuita las últimas versiones de las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher, para instalar en cinco PCs Windows o Mac o tabletas electrónicas con Windows o iPads.Además, los estudiantes acogidos a esta promoción, recibirán gratuitamente 1 Tbyte de espacio en el servicio de almacenamiento en nube OneDrive.Todo un chollo aunque conviene comentar que los estudiantes deben pertenecer a una escuela que haya comprado Office para profesores y personal a través del programa de licencias en volumen. Student Advantage y el Office 365 gratis ya está disponible en Estados Unidos y se extenderá a nivel internacional antes de fin de año.Las principales alternativas en suites de escritorio ya las conoces y hablábamos de ellas en un especial en la finalización del soporte de Office 2013. La suite local Office 2013, la versión básica y gratuita Office Online, Google Drive / Google Apps o las de código abierto y gratuitas que llegan desde LibreOffice / OpenOffice, son algunas de las alternativas a este Office 365 que está siendo potenciado -y mucho- por Microsoft.
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23/09/2014Juan Ranchal
Microsoft abarata la suite con Office 365 Personal

Microsoft abarata la suite con Office 365 Personal

Microsoft ha rebajado el precio de su suite ofimática on-line con una versión Office 365 Personal que ofrece acceso a 1 ordenador (PC o Mac) y 1 tableta electrónica (iPad o Windows) con un precio de 70 euros anuales o 7 euros mensuales.Microsoft sigue apostando por el modelo de suscripción para acceso a la suite de productividad con una nueva variante que abarata el precio del Office 365 Hogar. Si ésta está diseñada para usos en familia, con acceso desde 5 PCs o Macs, 5 tablets iPads o Windows, por 10 euros al mes o 99 euros anuales, Office 365 Personal se enfoca a usos individuales.Ambas incluyen aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint. Outlook y OneNote; almacenamiento off-line; acceso desde smartphones Android, iOS y Windows Phone; 20 Gbytes de espacio gratuito en el servicio de almacenamiento OneNote y 60 minutos de llamadas internacionales con Skype.La nueva versión llega tras el lanzamiento exitoso del Office para iPad, una versión gratuita para visualización de documentos pero que necesita una suscripción a Office 365 para su funcionamiento completo de creación y edición de documentos. Y ahí es donde entra esta Office 365 Personal, la versión comercial más económica de la variante on-line de la suite de productividad.Las principales alternativas en suites de escritorio ya las conoces y hablábamos de ellas en un especial en la finalización del soporte de Office 2013. La suite local Office 2013, la versión básica y gratuita Office Online, Google Drive / Google Apps o las de código abierto y gratuitas que llegan desde LibreOffice / OpenOffice, son algunas de las alternativas al Office 365.
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16/04/2014Juan Ranchal
Alternativas a Office 2003

Alternativas a Office 2003

Además de Windows XP, la finalización del soporte técnico el 8 de abril también afecta a Office 2003, la versión de la suite ofimática de Microsoft publicada en noviembre de 2003 cuyo soporte principal acabó el 13 de enero de 2009 y el extendido el pasado 14 de enero.Aún sin tanta incidencia como el fin del soporte de un sistema operativo, el no contar con actualizaciones ni parches oficiales supone una inseguridad evidente para esta versión de la suite, como vimos la pasada semana ante una vulnerabilidad Zero-day en Word, con un exploit que la está explotando masivamente a base de ataques dirigidos que permiten desde un simple archivo RTF tomar el control del equipo.Este tipo de vulnerabilidades de ‘día cero’ para las que no se conoce solución, son precisamente las que utilizarán los ciberdelincuentes a partir del 8 de abril, conscientes de que no tendrán respuesta por Microsoft, quedando a su merced.Si con Windows XP podemos emplear algunas medidas de protección para intentar asegurar el sistema y seguirlo utilizando, en Office 2003 no hay mucho que un usuario pueda hacer más que usar otro tipo de software.Afortunadamente, al igual que sucede con Windows XP, las alternativas son abundantes, procedentes de la misma Microsoft o de terceros, comerciales, de pago, bajo suscripción, gratuitas y de código abierto.Además de elevar la seguridad, las alternativas a Office 2003 también ofrecen mayor potencial, funciones y nivel productivo, simplemente por los doce años que han pasado desde que Microsoft comenzó a desarrollar esta versión de la suite. Te ofrecemos las que consideramos más interesantes.Microsoft Office 2013Office 2013 es el reemplazo más claro para los usuarios que pretendan sustituir Office 2003 manteniendo la suite de productividad de Microsoft en su versión clásica de instalación en local.Bajo el nombre en clave 'Office 15' los usuarios habituales de los programas ofimáticos de Microsoft se sentirán como en casa más allá de nuevas funciones como la interfaz Ribbon UI, el soporte para dispositivos táctiles y su conexión con el servicio de almacenamiento en nube SkyDrive.Office 2013 es compatible con Windows 7, Windows 8 (incluyendo RT), Windows 8.1 (incluyendo RT), Windows 2008 R2 y Windows Server 2012, en versiones de 32 y 64 bits. Está disponible en ediciones Hogar y estudiantes, Hogar y Empresas, Pequeña Empresa Premium y Profesional, además de la Office Home & Student 2013 RT que se regala gratuitamente con los tablets con sistema Windows RT. Los precios van desde 119 a 539 euros y la versión más completa incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. Office 2013 fue actualizada el pasado mes de febrero con un SP1 gratuito.Microsoft Office 365Office 365 es la evolución natural de la suite de productividad Office local y el paso definitivo de Microsoft a los servicios en nube para contrarrestar la llegada de alternativas como Google Docs/Apps.Con Internet como protagonista y bajo un novedoso (para Microsoft) distribución de software mediante suscripción, Office 365 es la estrella emergente de los de Redmond para mantener su suite en todo lo alto del mercado en el importante campo de batalla del software mundial por su alcance y valor de negocio, principalmente en empresas y administraciones.Office 365 está disponible en varias versiones, como Hogar Premium, Pequeña Empresa Premium, ProPlus y una variante especial Universidad, bajo pago por suscripción desde 99 euros anuales, con actualizaciones trimestrales de software, almacenamiento adicional en SkyDrive y llamadas en Skype gratuitas, así como la posibilidad de compartir la suscripción con otros miembros del hogar o empleados. Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, siendo compatible con Windows 7, Windows 8, 8.1 y Mac OS X 10.6 o posterior.Microsoft Office OnLineOffice OnLine es la versión gratuita en línea de la suite ofimática de Microsoft. De reciente lanzamiento, ha sustituido a Office Web Apps ofreciendo versiones ligeras en línea de algunas aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.Office Online mantiene compatibilidad total con documentos de Office y conecta con Skydrive aunque sin tanto enfoque al sistema de almacenamiento en nube como Office Web Apps.El uso y acceso de Office Online sigue siendo gratuito en un relanzamiento que forma parte del proyecto de desarrollo de la próxima versión Office 2016 que incluirá la suite en local y Office 365. La versión es accesible desde navegadores web y por tanto con posibilidad de utilizarla en plataformas Windows, Mac y Linux.Google Drive / Google AppsLa entrada de Google en el sector de aplicaciones de productividad con las suites en línea Docs/Apps supusieron un 'antes y un después' en el software mundial y obligaron a Microsoft a cambiar su enfoque desde lo local a la nube con las variantes de Office que hemos visto.La oferta actual de Google contempla Google Drive (antiguo Docs) gratuito para creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, o colaboración con otros usuarios en tiempo real y guardado automático en su servicio de almacenamiento en nube. Cada usuario cuenta con 15 Gbytes de espacio gratuito ampliables mediante pago. Cuenta con opción off-line, versiones para Android e iOS y es accesible desde navegadores web.Google Apps es la variante para empresas, administraciones y sector educativo con un precio de 4 euros mensuales o 40 anuales por usuario. Incluye mayor capacidad de almacenamiento (30 GB ampliable), direcciones de correo personalizadas, asistencia al cliente ininterrumpida y Seguridad y controles empresariales entre otras funciones.LibreOffice / OpenOfficeLibreOffice es la suite ofimática gratuita, libre y de código abierto más relevante del mercado y la alternativa principal a la Microsoft Office tradicional instalada en local. Desarrollada por The Document Foundation, nació como alternativa paralela a OpenOffice ante las preocupaciones del futuro de la suite tras la compra de Sun por Oracle.LibreOffice está disponible en 120 idiomas y soporta Windows, OS X y Linux. Incluye procesador de texto (Writer), editor de hojas de cálculo (Calc), gestor de presentaciones (Impress), gestor de bases de datos (Base), editor de gráficos vectoriales (Draw) y editor de fórmulas matemáticas (Math).Como se temía, el interés de Oracle por OpenOffice.org era nulo, aunque afortunadamente cedió el control de la base de su código a la Fundación Apache garantizando el futuro y desarrollo de la suite. Cuenta con las aplicaciones comentadas en LibreOffice y soporta Windows, OS X y Linux.
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31/03/2014Juan Ranchal
Office para iPad, en breve

Office para iPad, en breve

Microsoft ha programado un evento de prensa para el próximo 27 de marzo que apunta a la presentación del Office para iPad, en el que sería el primer acto público importante del nueve CEO, Satya Nadella.Rumoreada desde hace meses bajo el nombre en clave de 'Miramar', dicen que el Office para iPad fue retrasado porque una parte de los ejecutivos de Microsoft no quería potenciar los tablets de Apple con su software estrella y mucho menos que el mercado profesional y corporativo viera este tipo de dispositivos como adecuados para tareas productivas y como alternativa frente al mismo PC.Ahora, ante la gran extensión de los iPads en el mercado empresarial la estrategia ha cambiado ya que según los analistas Microsoft "pierde millones" por no comercializar este Office táctil para tablets, además de cuota de mercado frente a otros desarrollos alternativos que ya están disponibles.Así las cosas y tras los Office para Android e iPhone, el Office para iPad sería el siguiente e incluiría Word, Excel, PowerPoint y OneNote, este último ya disponible de forma independiente.La aplicación sería gratuita pero requeriría una suscripción previa a Office 365, como podría ser la nueva versión 'Personal' anunciada la pasada semana por Microsoft. La más económica de las variantes Office 365 (69,99 dólares anuales) y que está enfocada a uso individual, pudiéndose utilizar bajo suscripción desde un PC con Windows o Mac OS X, tableta electrónica o smartphone.La fecha del 27 de marzo para un evento de "movilidad y nube" es algo extraña ya que Microsoft celebrará la importante conferencia anual con desarrolladores BUILD 2014 la siguiente semana, a partir del 2 de abril. Quizá no quiera juntar este Office para iPad con los Windows 8.1 Update 1 y Windows Phone 8.1 que se presentarán en la conferencia. Ya te contamos.
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18/03/2014Juan Ranchal
Microsoft publica Office Mobile para Android

Microsoft publica Office Mobile para Android

Microsoft ha puesto en el mercado el Office Mobile para Android, una versión móvil de la suite ofimática Office limitada a smartphones y a suscriptores de la versión en nube Office 365.Tras el Office Mobile para iOS llega la hora de la versión para Android, una versión todavía más relevante por la cuota de mercado del sistema de Google en smartphones. Y decimos smartphones porque al igual que la versión iOS, el Office Mobile para Android es exclusiva para móviles y no para tabletas electrónicas.Conociendo el paño, seguro que acaba llegando 'oficiosamente' a tablets aunque ese es otro tema y lo interesante es conocer como Microsoft quiere reservar su mayor joya para potenciar los tablets con Windows 8 y Windows RT. Veremos si Microsoft puede dejar de comercializar Office en decenas de millones de dispositivos porque no lleven su Windows.En el Office Mobile para Android destaca la optimización para el uso en pantallas de pequeño tamaño, así como un contenido y funciones bastante completas para trabajar con documentos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Obviamente con Office Mobile para iOS tendremos acceso a la nube y, por tanto, a todos los documentos que tengamos almacenados en SkyDrive, Office 365 o SharePoint.Recuerda que el Office Mobile para Android no es gratuito ya que requiere que el usuario tenga una suscripción previa a Office 365 con un coste de 100 dólares. En principio, no se venderá por separado. De momento, la suite móvil, está disponible en Estados Unidos aunque Microsoft lo ofrecerá próximamente en 117 países con versiones en 30 idiomas.
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01/08/2013Juan Ranchal
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